澳威斯尼斯人wns8888团委研究生会

会议纪要

2021年4月22日研究生会例会会议纪要

2021年4月22日中午12:30，澳威斯尼斯人wns8888研究生会2020—2021学年第二学期第四次例会在我院会议室召开。现将会议主要内容纪要如下：

一、各部门进行工作汇报以及工作计划

（一）学术部

1.工作总结

学术部联合五院举办书评影评比赛，我院共有22名研究生投稿，活动进展顺利，目前已经完成作品初审，进入终审阶段，拟邀请林吉安老师担任评委。

2.工作计划

（1）在新传研声微信公众号上发布书评影评大赛活动推文，包括获奖结果公示、优秀书评影评作品展示等系列推文。

（2）下周拟举办一场立言读书会，目前需要准备宣传海报和前期活动宣传推文。

（3）目前在筹办百年求索学术活动中遇到难题，所以活动推迟，预计到5月继续开展。

主席刘清清：第一，举办书评影评大赛要求是禁止一稿多投，在此要表扬学术部的严瑾和负责的态度，活动过程中发现了一篇一稿多投的作品并及时核查。第二，活动前后宣传与活动总结十分重要。第三，我院官微发布过立言读书会活动信息，学术部在举办立言读书会时可以适当参考往期活动形式，在此基础上有所创新。第四，作为研究生，平时可以积极参加学术会议，聆听学术讲座。

辅导员李鸿：举办立言读书会的目的是培养学生阅读习惯，营造一种书香氛围。学术部举办立言读书会活动时要尽量多思考问题，要考虑周全，建议大家共读一本书以免有同学没看过读书会要分享的书籍或者一点都不感兴趣，提高活动质量和参与度。往年我校曾邀请曹林老师及其他名家大师来我校开展讲座，那时学术氛围十分浓厚。但由于疫情我校很难邀请校外知名学者，尽管如此，我们依然可以邀请校内的优秀学者开展学术知识讲座。作为一名研究生应该多听讲座，多看书，勤写论文，而研究生干部更要起到带头作用，以身作则。学术部举办活动时可以多考虑和文学院、社会学院、政国学院、经济学院、美术学院等院研会共同合作，拓展新传学子知识和眼界，如果有机会也可以争取邀请武大、华科等其他院校的老师来我校开展学术讲座。

（二）职业发展部

1.工作总结：完成日常群内就业信息推送，上周日下午举办了良师益友就业分享会，同学们反响很好。

2.工作计划：（1）明天下午与政国学院合办一场就业经验分享会，邀请学长学姐进行就业经验分享，这对我院学生求职选择有一定帮助。

（2）目前处于“荆楚同行 无限引擎”巨量引擎武汉商业发展服务中心高校短视频营销大赛的宣传报名阶段，正在动员大家积极参与。

（3）预计于5月份统计毕业生就业去向和相关信息，整理后发送相关推文。

（三）生活部

1.工作总结：（1）目前已经递交文明寝室材料，我院东附一410宿舍获奖。（2）“荆楚同行 无限引擎”巨量引擎武汉商业发展服务中心高校短视频营销大赛由生活部负责联系合办学院后，转交给职业发展部。（3）协助团总支书记陶莎莎一起联系社区老人反馈，在反馈基础上及时调整志愿服务工作，拟定志愿服务满意度调查表，提高志愿服务活动质量。（4）通过网络搜索，找到先锋服务队QQ群，群内有许多志愿服务活动信息，可以转发给同学们，动员大家参与。

2、工作计划：（1）正在举办宿舍创意合照比赛，将把前期宣传推文发布。（2）预计举办水果拼盘活动，正在筹备撰写策划书。（3）拟于4月28日参加校研会生活部会议，主要内容是反馈学生生活问题，以及跳蚤市场活动竞标。

副主席陈宛吟：反馈学生生活方面问题时，需要先做一份调研问卷，并将结果整合成书面材料，用数据更有说服力。

主席刘清清：目前跳蚤市场活动的具体方案没有出，那就视情况而定，尽力争取获得活动承办机会。此外，及时关注西部计划通知，建议整理成推文发送。

辅导员李鸿：发挥生活部的窗口效应，生活部有针对性地筛选志愿服务活动转发至年级群和班级群。

（四）文艺女生部

1.工作总结：（1）上周顺利举办了拼豆豆手工活动，此次活动与美术学院合办。目前活动材料还有剩余，研会内部可以组织一同拼豆豆活动，拼出校徽或者部门、同学名字缩写，具有纪念意义。

（2）之前撰写了一份初夏运动打卡活动策划，但因为部分地方不合适无法实施。

2、工作计划：（1）目前正在跟进与历史学院合办的配音比赛；（2）拟举办一场红歌会，献礼建党一百周年。（3）目前正在撰写美妆比赛策划。

副主席陈宛吟：美妆比赛需要结合实际情况举办。

（五）体育部

1.工作总结：上周举办了六院联合荧光夜跑打卡活动，本次活动的活动形式很受同学们欢迎。

2、工作计划：拟举办跨院跑步打卡活动。在此进行自我检讨：活动未按照规定程序进行，体现出自身做事急躁的缺点，以后一定改正。

辅导员李鸿：建议举办一场跨校羽毛球友谊赛，考虑一男一女混合双打。

主席刘清清：严肃批评体育部，其实活动策划存在很多细节问题需要修改，但是没有预留出充足的修改策划时间。

辅导员李鸿：各部门都要认识到活动策划和活动总结的重要性，在举办活动时应反思需要提升改进的地方并不断完善。比如能够在学术部举办的书评影评大赛中获奖的同学肯定看过很多电影并有一定的学术积累，所以可以考虑组织电影沙龙的活动，大家一起讨论交流学习。

主席刘清清：补充一点，感谢赵伊磊和赵俊利同学昨天帮忙接待字节跳动的老师。此外，每个人都需要成长，要记住犯过的错不要再犯第二次。

（六）团总支

由于团总支书记陶莎莎因病请假，由副主席罗澜代为陈述。

1.工作总结：4月21日上午与桔梗爱心社合作顺利举行走进敬老院志愿服务活动。该志愿服务活动将在周三和周日各举办一次，本次参加活动的研究生共10人，志愿服务时长为4-5小时，活动过程十分愉快轻松而且有收获，希望大家可以积极参加。

2.工作计划：完善志愿服务活动反馈机制。

副主席罗澜：陶莎莎在完成活动宣传和总结时效率很高，发送志愿者在志愿服务系统注册的通知也很及时。

主席刘清清：陶莎莎同学工作认真负责，而且效率很高。我们在做志愿活动时应该牢记初心，我院与社区服务签署基地协议，但在进行志愿服务活动后有负面反馈，应多反思自我，切勿忘却初心，不要抱着功利目的进行志愿服务。

副主席陈宛吟：昨天参与了敬老院服务活动发现，与老人交谈、一起做手工是一件既可以帮助别人也能收获不少人生建议的活动。

辅导员李鸿：研究生干部要以身作则，敬老院的老者是智者，他们拥有丰富的阅历，在进行志愿服务时可以采访一下老人，并写一些书面材料，既可以帮助别人也能提升自我。此外，五一假期之后，我院拟恢复江汉区打铜社区志愿服务工作，志愿服务主要内容是周五周六去给小朋友辅导作业，希望研究生干部能提高意识，发挥自身特长，去做力所能及的事情。

主席刘清清：我与陈宛吟曾经参与过打铜社区志愿服务活动，发现那里的孩子能够接触优质教育渠道机会稀缺，之前也有播音主持专业的学生开展演讲技巧和朗诵培训，我们在举行活动时可以丰富活动形式。

（七）新闻中心

1、工作总结：完成入党需知7篇系列微信推送，红新工作坊一周两篇推文，但是发现来稿存在错别字多的问题；完成影评书评各一篇，原创稿一篇以及各部门活动推文的发布。

2、工作计划：（1）正在撰写调查稿件。（2）校研会举办对党告白MV活动并向各院征集15秒短视频，活动截止时间为4月25日，计划拍摄15秒短视频并参与该活动。

副主席兼新闻中心主任陈宛吟：昨天已经批评过红新工作坊错别字问题，之后我会先审核一遍稿件再发给新闻中心进行推送，加强稿件审核。

“荆楚同行 无限引擎”巨量引擎武汉商业发展服务中心高校短视频营销大赛由字节跳动子公司巨量引擎举办，昨天主席团和李鸿老师一同与该公司领导、HR洽谈，希望达成校企合作。第一，由职业发展部承办此次活动，努力做好连续5天的地推工作，多统筹其他院，号召大家多支持该活动。第二，课程设置分为线上和线下两部分，下周会邀请企业人员来我院开展讲座，主题是短视频吸引力法则，介绍字节跳动公司及互联网生态；字节跳动有专门的代理公司，以后可以长期合作，请代理公司专业人员举办讲座。抖音短视频大赛以3人团队为一组进行比赛，6支队伍可以进入复赛，并获得价值188元的复赛课程，包括广告营销、吸引力法则、短视频等内容。该公司将设置App高校专线，研会换届后依旧可以继续联系合作。第三，参赛学生可以提供更多内推码进行实习，校企双方有意愿建立实习基地，但要视情况而定，需要双方的共同努力。第四，希望同学们能积极参与本次抖音短视频大赛，初赛为3人一组团队，提交60秒短视频作品，不限题材。进入决赛的团队可以参观企业大楼，了解互联网完整的生态链，机会难得需要努力争取。

主席刘清清：会后职业发展部再好好宣传一下本次抖音短视频大赛活动。

二、指导老师李鸿对会议进行总结

辅导员李鸿：1、表扬陈宛吟作为我和企业谈判的助手，谈判过程有条不紊；2、校企对接有利于给学生提供更多锻炼实践技能的机会，有助于学生学以致用；3、研究生干部需要兼顾学习和工作，不能为了工作忽略了学习；4、要正确看待因为工作不足之处而受到批评；5、工作中遇到瓶颈，可以向我反馈；6、要学会跟压力和平共处，提升抗逆商，提高积极性，希望大家在之后的学习生活中不断成长。

出 席：李鸿 刘清清 陈宛吟 罗澜 唐怡 程翩若 肖琼琼 周晓丹 刘佳丽 张敏 申锋铭 夏亮 王希凡 陈冬林 黄茹娟 陈媛君 赵伊磊 信秀文 黄美玲 李伊琳 赵俊利 王鹏辉 王宇凌 汤倩玲

请 假：陶莎莎

议题一：各部门工作总结

议题二：汇报工作计划

记  录：肖琼琼 程翩若