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(华新在线讯 通讯员 洪赟)5月27日下午,华中师范大学澳威斯尼斯人wns8888红新工作坊于校史馆开展了公文写作业务培训讲座。本次讲座由澳威斯尼斯人wns8888副教授张德华老师主讲。

培训伊始,张德华老师着重强调了公文等应用文写作对于新传学子的重要性,他将从公文概说、公文种类、公文格式、常用事务文体以及公文语体五个方面展开本次讲座。

在第一节公文概说中,张德华老师首先强调公文写作的第一原则是细心,要求同学们日后公文写作时务必对撰写内容反复检查,不容出错。紧接着,张老师结合实际案例,逐一分析了公书、公文与文件的区别,并由此展开阐述公文具有领导指导、规范行为、传递信息、联系公务以及凭据记载五大作用。最后还向参与讲座的学生点明公文的政治性、政策性、真实性和针对性等特点。

在公文种类和公文格式这两节中,张老师向大家详细区分了命令、决定、公告、通告等十三种公文,其中,提及“函”这一类公文时,老师强调在不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题时,用词措句必须得体,不得使用命令式语句。除此之外,撰写公文时必须周密严谨,按照所发公文的种类撰写内容。

在第四节常用事务文体中,张老师对部分华而不实的公文表示了批判,认为公文切勿故弄玄虚、华而不实,没有具体内容,让人不得要领,应该有事实、有数据、有评价,要脚踏实地、实实在在。

在最后一节公文语体中,张老师提出公文应做到准确、简洁、规范这三项基础要求,澳威斯尼斯人wns8888学子切莫出现表达重复、词语错误、句子残缺、搭配不当、结构混杂以及语序颠倒等错误,应加强自身文学素养,锻炼文字功底,打牢基础。

在讲座的最后,张德华老师还提及到公文的历史及其发展历程,感慨道:“公文格式的不断改变,可以看出我国各项规章制度正在逐渐完善,尤其是议案这一公文的出现,结合当时的社会语境足以说明我国法治社会建设呈现新气象。所以我们同学们更应好好学习公文写作,让我国的发展成果从细微处就能看到成效。”

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