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澳威斯尼斯人wns8888团委研究生会

会议纪要



书处          2021年326


 

 

  

 

2021年326日研究生会例会会议纪要

 

2021年3月26日中午12:30,澳威斯尼斯人wns8888研究生会2020—2021学年第二学期第二次例会在我院会议室召开。现将会议主要内容纪要如下:

 

一、主席刘清清强调研会会议纪律并提出工作建议

主席刘清清重申了研会例会纪律,强调在会议过程中除统一用手机查阅文件外不做任何与会议无关的事在最近工作过程中存在部门活动策划反复修改、无法成稿的问题其原因并非能力不足而是态度不端各部门成员需要保持积极的工作态度。另外,近日有同学反馈学生活动安排较满,各部门需要注意举办活动时相互协调时间,避免出现学生参与活动时间冲突的情况

 

二、各部门进行工作汇报以及工作计划

(一)生活部

1.拟定志愿服务基地合作方案

生活部目前正协助团总支与我校校内社区主任联系,为签订志愿服务基地合作方案做准备日后将进一步开展志愿服务工作此外本周辅助体育部进行活动物资搬运

2.工作计划

4月份,生活部计划举办“共拍集体照“晒一晒我的寝室生活”活动。另外,目前国交8、9栋宿舍很多同学反馈校园网问题,希望可以以研会和班干部组织的名义寻找渠道有关部门反馈解决。

主席刘清清:可以与学校爱心社团联系,共同举办志愿服务活动,或借鉴其活动形式扩展活动种类。此前部门工作计划中提到毕业季捐衣活动,可以和湖北慈善总会对接,看能加入爱心公益集团基地。集体照拍摄活动建议单独进行需与其他活动共同举办此外建议举办最美寝室风采展活动跨院。关于校园网问题,下个月可做一篇调研采访文章,了解同学关于校园网或校内其他方面的需求建议,联系新闻中心发推文。

 

(二)团总支

本周日28下午2点,陶莎莎将带领志愿者继续开展关爱社区孤寡老人的志愿活动。目前与生活部一起进行志愿服务基地合作方案拟定及后续跟进

 

(三)学术部

1.学术论文写作相关推文

上周完成了3篇关于学术论文写作的科普性推文,以及每天都在2020级硕士研究生事务群里推送一系列学术讲座。26日下午2:00举办无人机知识分享讲座,由张璋老师主讲,如果天气允许将指导参会同学试飞无人机。

2.工作计划

4月上旬计划准备举办立言读书会,主要是邀请老师为大家推荐一本书,进行线下图书分享;4月下旬举办读书打卡活动。

主席刘清清:建议读书打卡活动结合立言读书会上推荐的图书继续读,当然也可以不限制书目。

 

(四)职业发展部

1.线上模拟面试分享会

上周推送了2篇活动推文,一篇是实习分享,一篇是邀请蓝月亮hr主讲的线上模拟面试分享会。举办活动时发现大家参与积极性不高,这是一个需要重视的问题。

2.工作计划

26日晚7:00,邀请招生与就业工作处专职就业指导老师进行线上简历制作、职业生涯规划、笔试面试技巧分享活动。下周举办良师益友职业探索沙龙,届时将邀请5-8位同学参加。

主席刘清清:可以多动员周围同学积极参加职业发展类活动,都能有所收获。

 

(五)体育部

1.趣味运动会

本周日(28日)下午举办趣味运动会,目前物资已经准备完毕,体育器材即将配备完整,以后大家可以借用。

2.工作计划

依据天气情况,4月举办荧光夜跑活动或羽毛球赛如果天气限制考虑开展线上健身打卡活动。

主席刘清清:建议拟定体育用品物资借用方案,方便日后器材保管和协调。有发票需要报销直接提交至秘书处。

 

(六)文艺女生部

1.首届荧光夜跑和广场舞快闪活动

校研会计划举办首届荧光夜跑和广场舞快闪活动,我院可以由文艺女生部和体育部联合竞标,或者与体育部一起举办跨院活动。

2.“春日·物语”摄影比赛

目前正在举办“春日·物语”摄影比赛,下周准备邀请刘震老师当评委,并通过线上投票选出人气奖。该活动最初由我院独立举办,后来音乐学院提出合办从中得到启发在于以后举办活动主动寻找其他学院合办

3.工作计划

预计近期举办线下插花活动,请校外插花老师进行现场教学评选,材料物品由教学老师提供。

副主席唐怡:可以考虑跨院合办,比如找美术学院一起。

主席刘清清:拟定活动策划,可以拟定校内合办校外另找老师两个方案,后期依据实际情况选择。如有大活动举办需要提前两周写好策划,便于协商修改各部门均需要注意这一点

 

(七)新闻中心

上周主要完成了学术部、体育部、文艺部、职发部活动推文,发1篇影评,3篇红新工作坊稿件以及3篇原创新闻稿。最近在做共享电动车停车点的调查稿件。

副主席兼新闻中心主任陈宛吟:要记清楚轮到谁负责影评书评原创稿件的撰写,提前准备好,尽量于每周四周五发。

 

(八)秘书处

副主任肖琼琼:恰逢建党100周年,我院预计在4-5月举办湖北省大学生主旋律电影影评大赛经过与李鸿老师协商后研会可以与第七次浪潮负责人王金展等同学合作,目前需要协调人手并与各大高校联系确认是否愿意共同举办已完成活动策划初稿,还需进一步修改。

三、主席刘清清对会议进行简短总结

主席刘清清:各部门需学会吸取上学期工作的经验和教训,改善工作中的不足之处,与校研会对接时明晰职责,本学期在校研会举办的活动之外我院自身可以举办一些活动。

 

刘清清 宛吟 罗澜 唐怡 程翩若 肖琼琼 陶莎莎 周晓丹 刘佳丽 张敏 申锋铭 夏亮 王希凡 陈冬林 黄茹娟 陈媛君 赵伊磊 信秀文 黄美玲 李伊琳 赵俊利

王鹏辉 王宇凌 汤倩玲

议题各部门工作总结

议题汇报工作计划

  肖琼琼 程翩若

 


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